batambisnis.com – Menjadi seorang pengusaha yang sukses, kita tidak terlepas dari legalitas usaha itu sendiri. Â Meskipun usaha kita terbilang sukses dan berhasil, namun kita tidak memiliki dokumen usaha yang sah hal itu bisa mendatangkan masalah dikemudian hari. Dalam artikel ini akan dibahas contoh surat keterangan usaha.
Untuk itu, sebagai seorang pengusaha sudah sepantasnya kita mengurus Surat Keterangan Usaha. Surat Keterangan Usaha ini akan mempengaruhi kemajuan dan perkembangan usaha kita
Apa Itu Surat Keterangan Usaha (SKU)?
Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa atau kelurahan untuk menyatakan bahwa seseorang benar memiliki dan menjalankan suatu jenis usaha di wilayah tertentu. SKU sering dibutuhkan oleh pelaku usaha, khususnya UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) untuk berbagai keperluan administratif.
SKU bukan hanya formalitas, tetapi memiliki nilai penting dalam membuktikan legalitas usaha di mata hukum dan lembaga keuangan.
Fungsi dan Manfaat Surat Keterangan Usaha
Mengurus SKU memberikan banyak manfaat, antara lain:
1. Syarat Mengajukan Pinjaman/ Kredit Bank
Banyak bank mensyaratkan SKU untuk mengajukan pinjaman modal usaha.
2. Mengurus Izin Usaha
SKU menjadi dokumen dasar untuk mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB).
3. Mendapatkan Bantuan Pemerintah
Program bantuan UMKM, seperti BLT UMKM atau KUR BRI, seringkali meminta SKU sebagai syarat.
4. Meningkatkan Kredibilitas Usaha
Dengan adanya SKU, usaha terlihat lebih profesional dan dipercaya oleh pelanggan maupun mitra bisnis.
5. Kepentingan Administratif Lainnya
Misalnya untuk syarat lelang, tender, atau kerja sama dengan pihak ketiga.
Syarat Mengurus Surat Keterangan Usaha
Syarat pembuatan SKU bisa berbeda di tiap daerah, tetapi umumnya meliputi:
- Fotokopi KTP pemilik usaha
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Surat pengantar dari RT/RW
- Formulir permohonan SKU
- Bukti pembayaran pajak (jika ada)
- Materai 10.000
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha
Proses pengurusan SKU relatif mudah. Berikut langkah-langkahnya:
1. Minta Surat Pengantar dari RT/RW
Sebagai bukti bahwa anda benar berdomisili dan memiliki usaha di wilayah tersebut.
2. Datang ke Kelurahan/Desa
Serahkan berkas persyaratan dan formulir permohonan SKU.
3. Verifikasi Data
Pihak kelurahan akan memverifikasi kebenaran usaha anda.
4. Penerbitan Surat Keterangan Usaha
Setelah disetujui, SKU akan dikeluarkan dan ditandatangani oleh lurah/kepala desa.
Format Umum Surat Keterangan Usaha
Format SKU biasanya sederhana, berisi:
1. Kop Surat Resmi Kelurahan/Desa
2. Nomor Surat
3. Identitas Pemohon (Nama, TTL, Alamat, Pekerjaan)
4. Jenis dan Alamat Usaha
5. Pernyataan Bahwa Usaha Benar Ada
6. Tanggal, Tanda Tangan, dan Cap Stempel Resmi
Contoh Surat Keterangan Usaha
Contoh SKU Sederhana
PEMERINTAH KOTA BATAM
KELURAHAN BALOI PERMAI
KECAMATAN BATAMKOTA
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 145/SKU/VIII/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Baloi Permai, Kecamatan Batamkota, Kota Batam, menerangkan bahwa:
Nama        : Andi Pratama
Tempat/Tgl  : Batam, 12 Januari 1990
Alamat      : Jl. Mawar No. 25, Baloi Permai
Pekerjaan   : Wiraswasta
Dengan ini benar memiliki usaha berupa **Toko Kelontong** yang beralamat di Jl. Mawar No. 25, Baloi Permai.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administrasi dan berlaku sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Batam, 18 Agustus 2025
Lurah Baloi Permai
(tanda tangan & stempel)
Ahmad Syafrudin, S.Sos.
Contoh SKU untuk UMKM Online Shop
PEMERINTAH DESA NAGAKERTA
KECAMATAN NAGAKERTA
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 025/SKU/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Nagakerta, Kecamatan Nagakerta, menerangkan bahwa:
Nama        : Siti Rahmawati
Alamat      : Dusun Melati No. 45, Nagakerta
Pekerjaan   : Pedagang
Benar memiliki usaha dengan nama **Rahma Collection**, bergerak di bidang penjualan fashion secara online (Shopee, TikTok Shop, Instagram).
Demikian surat keterangan usaha ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nagakerta, 18 Agustus 2025
Kepala Desa Nagakerta
(tanda tangan & stempel)
Budi Santoso
Tips Membuat Surat Keterangan Usaha yang Benar
- Gunakan format resmi sesuai aturan kelurahan.
- Cantumkan data diri dan alamat usaha dengan lengkap.
- Jika usaha berbasis online, sertakan nama toko dan platform yang digunakan.
- Jangan lupa minta tanda tangan dan stempel resmi.
Perbedaan SKU dengan NIB
Banyak orang bingung antara Surat Keterangan Usaha (SKU) dan Nomor Induk Berusaha (NIB).
- SKU: Dikeluarkan oleh desa/kelurahan, biasanya untuk usaha kecil/UMKM.
- NIB: Dikeluarkan oleh pemerintah melalui sistem OSS, berlaku sebagai izin usaha resmi skala nasional.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
1. Apakah SKU bisa dibuat secara online?
Beberapa daerah sudah menyediakan layanan pembuatan SKU online, namun sebagian besar masih manual di kantor kelurahan/desa.
2. Berapa lama masa berlaku SKU?
Biasanya berlaku 1 tahun dan bisa diperpanjang.
3. Berapa biaya membuat SKU?
Resmi gratis, namun ada daerah yang mengenakan biaya administrasi kecil.
4. Apakah usaha online wajib punya SKU?
Tidak wajib, tetapi sangat disarankan untuk urusan legalitas dan pengajuan pinjaman.
Kesimpulan
Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen penting bagi pemilik usaha, terutama UMKM. Dengan SKU, anda bisa lebih mudah mendapatkan akses modal, bantuan pemerintah, serta meningkatkan kredibilitas usaha.
Artikel ini sudah membahas apa itu SKU, fungsi, syarat, cara membuat, format, hingga contoh surat keterangan usaha terbaru 2025. Dengan panduan ini, anda bisa membuat SKU sendiri atau mengurusnya ke kelurahan tanpa bingung.
Jadi, jika anda ingin usaha semakin dipercaya, jangan ragu untuk segera mengurus Surat Keterangan Usaha (SKU) di wilayah anda.
Author: Tonni Panjaitan
I am content writer at batambisnis.com in Batam
